SAP Business One เรยี นร้รู ะบบ ERP ระดบั โลก @2022 Page | 1 SAP Business One เรยี นรูร้ ะบบ ERP ระดบั โลก @2022 ค่มู ือการใชง้ านโปรแกรม SAP Business on 1. คลิกขวาท่ีโปรแกรม SAP เลอื ก Run as administrator 2. เลอื กบริษัทท่ีต้องการใชฐ้ านข้อมูล Page | 1 SAP Business One เรียนรรู้ ะบบ ERP ระดับโลก @2022 Modules ต่างๆของโปรแกรม SAP Business One Modules Description Page | 2 SAP Business One เรียนร้รู ะบบ ERP ระดบั โลก @2022 การสร้างขอ้ มูลใหม่ของสินคา้ บนั ทกึ รายละเอยี ดต่าง ๆ ของสินค้า เชน่ ราคาขาย หน่วยนับ สามารถเทียบบัญญัตไิ ตรยางค์หนว่ ยนับได้ module Inventory > item Master Data ตงั้ คา่ การสงั่ ซ้ือสนิ ค้า หรือวตั ถุดบิ ตา่ ง ๆ การกำหนดภาษีซอ้ื ระบุขนาดของสนิ ค้า Page | 3 SAP Business One เรียนรู้ระบบ ERP ระดับโลก @2022 เลือก โหมด Add หรอื Ctrl+A เพื่อบันทกึ รายละเอยี ดสนิ ค้า Page | 4 SAP Business One เรยี นรู้ระบบ ERP ระดับโลก @2022 Business Partner master data บนั ทกึ ขอ้ มลู บรษิ ัทลูกคา้ Business Partner > Business Partner master data 1 กด Ctrl + A เพื่อเพม่ิ ขอ้ มลู คลกิ๊ ใส่ข้อมลู ทเ่ี กีย่ วขอ้ ง - Contact Person > Contact ID ชื่อผู้รับผิดชอบ Page | 5 SAP Business One เรียนรู้ระบบ ERP ระดบั โลก @2022 - Address > กรอกข้อมูลเกีย่ วกบั บริษทั - Payment terms > Payment Terms เลอื กวันท่สี ำหรับเครดติ บรษิ ทั > Credit limit เครดติ Page | 6 SAP Business One เรยี นร้รู ะบบ ERP ระดับโลก @2022 - Accounting เพิม่ ข้อมูลเก่ียวกบั ภาษีของประเภทบริษัท เลอื กเกยี่ วกับภาษีหกั ณ ทจี่ ่าย - กด Page | 7 SAP Business One เรยี นรู้ระบบ ERP ระดบั โลก @2022 สรา้ งฐานข้อมูลลกู ค้า Business Partner > Business Partner master data 1 - Code ระบุเลข Customer เลือก customer > Name ใสช่ ื่อบรษิ ทั > Group เลอื กประเภทลูกค้า > - General > Tel 1เบอรโ์ ทร คล๊กิ ใสข่ ้อมูลทเี่ ก่ียวข้อง Page | 8 SAP Business One เรยี นรู้ระบบ ERP ระดบั โลก @2022 2 - Address 1 Bill too - กด Define New จะได้ขอ้ มลู ดงั ภาพ Page | 9 SAP Business One เรยี นรู้ระบบ ERP ระดบั โลก @2022 - Payment Terms 1 3 - ตรวจสอบขอ้ มูลการกรอกและขอ้ มลู ทีก่ ำหนด Page | 10 SAP Business One เรียนรู้ระบบ ERP ระดบั โลก @2022 กำหนดงบประมาณใหแ้ ผนกต่างๆ เรยี กดกู ารต้ังค่า Budget ตา่ งๆ 1 - จะปรากฏขอ้ มูลดงั น้ี - เลอื กขาบัญชีที่ต้องการดูวา่ ได้กำหนด Budget แลว้ หรอื ยัง Page | 11 SAP Business One เรยี นรู้ระบบ ERP ระดบั โลก @2022 - ถ้าไดท้ ำการกำหนดไว้แล้วจะมีเคร่อื งหมายถกู ท่ีช่อง Relevant to Budget Financial > Chart of Accounts > Budget Scenario 1 Page | 12 SAP Business One เรยี นรรู้ ะบบ ERP ระดบั โลก @2022 - จะได้หนา้ จอดังนี้ - เลือกขาบัญชีท่ตี อ้ งการใหข้ ึ้นเครื่องหมาย X 3 1 2 - ชอ่ ง debit เลอื กกำหนดงบประมาณในบัญชที ่ีต้องการกำหนด กด update Page | 13 SAP Business One เรยี นร้รู ะบบ ERP ระดบั โลก @2022 Page | 14 SAP Business One เรียนรูร้ ะบบ ERP ระดับโลก @2022 กำหนดแผนก Financial > Cost accounting > Cost Centers 1 3 2 - จะปรากฏหนา้ จอดงั นี้ Row Description Page | 15 SAP Business One เรยี นรูร้ ะบบ ERP ระดับโลก @2022 Module Purchasing – AP Module Description Page | 16 SAP Business One เรยี นรรู้ ะบบ ERP ระดับโลก @2022 Purchase Request Purchasing – A/P > Purchase Request - -ข้อมลู หลัก (Header) มรี ายละเอียดดังน้ี Field Description Page | 17 SAP Business One เรียนรรู้ ะบบ ERP ระดบั โลก @2022 2 1 34 - Requester เลือก employee Depreciation 5 - กด Add (เลอื กต้องการทำรายการอย่างใดอย่างหนึ่ง) Page | 18 SAP Business One เรียนรู้ระบบ ERP ระดบั โลก @2022 Purchase Order Purchasing – A/P > Purchase Order ทำ Purchase Order โดยอา้ งอิงจาก Purchase Request ท่ีเคยบนั ทกึ ไว้แลว้ 2 1 - เลอื กรหัสผู้ขายจากชอ่ ง Vender หรอื พมิ พ์ชื่อท่ชี ่อง Name - Logistics ตรวจสอบสถานทสี่ ำหรับการส่งสนิ ค้า Page | 19 SAP Business One เรียนรู้ระบบ ERP ระดบั โลก @2022 - Accounting เลือก Payment Terms ทำการ Copy Form จาก Purchase Request ทีเ่ คยบนั ทึกไวแ้ ล้ว 1 3 - กลับมาหนา้ Contents Page | 20 SAP Business One เรยี นรรู้ ะบบ ERP ระดบั โลก @2022 1 2 - เลือกเอกสารท่ีเคยเคยไดท้ ำการบันทึกไว้ 1 2 - เลอื ก Customize เพ่ือทำการเลอื กสนิ คา้ บางรายการท่ตี ้องการ 1 - เลอื กรายการที่ตอ้ งการซ้อื > Finish Page | 21 SAP Business One เรียนรู้ระบบ ERP ระดบั โลก @2022 1 - กรอกมลู คา่ ท่ี Unit price Page | 22 SAP Business One เรียนรรู้ ะบบ ERP ระดับโลก @2022 การเรยี กดูความสัมพนั ธ์ของเอกสาร - คลิก๊ ขวาในชอ่ งว่าง > Relationship map Page | 23 SAP Business One เรยี นรู้ระบบ ERP ระดบั โลก @2022 เลอื กวธิ กี ารชำระเงิน - คลิ๊กขวา หรอื payment mean 2 1 - กรณีจา่ ยดว้ ยบญั ชีธนคาร Page | 24 SAP Business One เรียนรู้ระบบ ERP ระดบั โลก @2022 เรยี กดกู ารบันทึกบัญชี - กดคลิก๊ ขวา journal Entry preview Page | 25 SAP Business One เรยี นรูร้ ะบบ ERP ระดบั โลก @2022 Journal Entry Financial > Journal Entry - จะกฏหนา้ จอดังนี้ Page | 26 SAP Business One เรียนรรู้ ะบบ ERP ระดับโลก @2022 Field Description 12 3 4 - กรอกเลขทีบ่ ัญชใี นช่อง GL Acct/BP Code หรอื พมิ พช์ ่ือบัญชีในชอ่ ง GL Acct/BP Name Page | 27 SAP Business One เรยี นรูร้ ะบบ ERP ระดับโลก @2022 Sale A/R 1.ขนั้ ตอนการตง้ั ลูกหนี้เงนิ มัดจำรบั (A/R DOWN PAYMENT INVOICE) Modules Sale – A/R 1.เลอื กใบต้ังลูกหน้ีมัดจำรบั (A/R Down Payment Invoice) ระบุเลขทีเ่ อกสาร Page | 28 SAP Business One เรยี นร้รู ะบบ ERP ระดับโลก @2022 Fields Description 2.ระบรุ หัสลูกค้า (Customer Code) ในใบ A/R Invoice ระบุรหัสลกู ค้า หรอื 1 คลิกเลอื กลูกค้า คลิก Choose เพ่ือ 2 3.หนา้ จอจะแสดงขอ้ มลู ของลูกคา้ ดงั กล่าว ทำการตรวจสอบวนั ท่ีบนเอกสาร และระบุ เลขทเ่ี อกสารอา้ งอิง (Customer ref No.) ตรวจสอบวนั ทีข่ อง ระบเุ ลขท่ี Page | 29 SAP Business One เรยี นรรู้ ะบบ ERP ระดบั โลก @2022 4. คลิกท่ีป่มุ Copy From เลือก Sale Order เพ่ือคัดเลอื กข้อมูลการขายสินคา้ มาจากใบสัง่ ขาย (SO) 2.เลือกเลขท่ี 2 1.คลิกทป่ี ่มุ Copy From 3 5.จากนนั้ จะปรากฎดังรูปภาพประกอบ เพ่ือทำการคดั ลอกข้อมูล -รายละเอียดสว่ นของ Exchange Rate มคี วามหมายดงั น้ี Page | 30 SAP Business One เรียนรรู้ ะบบ ERP ระดบั โลก @2022 6.ทำการระบจุ ำนวนเงินมัดจำ ทที่ ำการรบั เงินมัดจำเรียบร้อยแลว้ โดยสามารถระบุเป็น % เงนิ มดั จำในช่อง ระบมุ ลู ค่าเงินมดั จำ โดยสามารถ 7. ทำการบันทกึ เข้าระบบ สามารถทำได้ 2 วธิ ี ไดแ้ ก่ 7.1 บันทึกเข้าระบบทนั ที เมื่อตรวจขอ้ มูล หรอื แก้ไขขอ้ มูลถูกตอ้ งแลว้ กดป่มุ Add เพอ่ื บันทึกใบตั้ง 7.2 บันทึกไว้เป็นแบบรา่ ง ให้ทำการคลิกขวาบนพื้นทีว่ า่ งของใบตัง้ ลกู หน้เี งนิ มดั จำรับ (A/R Down 1.คลิกขวาตรง 2.เลอื ก ระบบจะทำการปิดหนา้ ใบต้ังลกู หนเ้ี งินมดั จำ (A/R Down Payment Invoice) ที่ได้ทำการบันทึกไวเ้ ป็นแบบ Page | 31 SAP Business One เรียนรู้ระบบ ERP ระดับโลก @2022 2. ขั้นตอนการสรา้ งใบรบั คืนสินคา้ จากลกู ค้า (Return) 1.เจ้าหนา้ ทแ่ี ผนกขายหรือ office โรงงาน รบั ใบสง่ ของจากฝา่ ยขนส่งของโรงงานท่ลี กู ค้ามกี ารแจง้ ให้คนื หรอื เลอื กชุดเลขที่ Page | 32 SAP Business One เรยี นรู้ระบบ ERP ระดับโลก @2022 2.สร้างใบคนื สนิ ค้า (Return) สามารถทำได้ 2 วิธี กรณีมีการทำใบแจง้ หน้ี (A/R Invoice) บนระบบแล้ว ตอ้ งทำการสรา้ งเอกสารใบรับคืนสินคา้ โดยไม่ สามารถอา้ งองิ เอกสารใด ๆ ได้ 1.เลือกชดุ เอกสารและระบเุ ลขท่ี 4.ระบุผบู้ นั ทกึ รายการ 4.ระบรุ หัสสินค้าท่มี ีการคนื 5.ระบหุ มายเหตุ รายละเอียดของใบคนื สนิ ค้า (Return) Fields Description Page | 33 SAP Business One เรียนรูร้ ะบบ ERP ระดบั โลก @2022 ขอ้ มลู ระดบั รายการ (Line) ประกอบด้วย Fields Description Page | 34 SAP Business One เรียนรูร้ ะบบ ERP ระดับโลก @2022 • Logistics Tab ข้อมลู รายละเอยี ดการจัดส่ง Fields Descriptions • Accounting Tab ข้อมูลรายละเอียดการชำระเงิน Fields Description Journal Remark อา้ งองิ เอกสารในการลงบญั ชี BP Project โครงการอ้างองิ ของลกู ค้า Payment Terms ระยะเวลาในการชำระเงิน Payment Method วธิ ีการชำระเงนิ Manually Recalculate Due Date ระบุวันครบกำหนดเอง Federal Tax ID เลขประจำตัวผูเ้ สียภาษี Order Number เลขท่ีออเดอร์ Page | 35 SAP Business One เรยี นรรู้ ะบบ ERP ระดับโลก @2022 • Attachments Tab ขอ้ มลู เอกสารแนบ Fields Description • ขอ้ มูลทา้ ยเอกสาร (Footer) รายละเอียดดังต่อไปนี้ Fields Description Page | 36 SAP Business One เรียนรรู้ ะบบ ERP ระดบั โลก @2022 3.กรณสี ินค้าที่รบั คนื มีการควบคุมด้วย Batch ให้ทำการสรา้ ง Batch ของสนิ ค้าคืนโดยคลกิ ขวาที่ช่อง 1.คลกิ ขวาที่ชอ่ ง Quantity ของ 2.เลอื ก Batch/Serial Number 4.ทำการบันทึกเข้าระบบ สามารถทำได้ 2 วิธี ได้แก่ 4.1 บนั ทึกเขา้ ระบบทนั ที เมอ่ื ตรวจสอบขอ้ มูลหรือแกไ้ ขขอ้ มลู ถกู ตอ้ งแล้ว กดป่มุ Add เพื่อบนั ทกึ ใบ 4.2 บนั ทึกไว้เป็นแบบรา่ ง (Draft) ใหท้ ำการคลกิ ขวาบนพน้ื ทว่ี า่ งของใบรบั คืนสินค้าจากลูกค้า แล้ว 1.คลิกขวาตรงพทน้ ทว่ี า่ งใน 2.เลือก “Save as Draft” ระบบจะทำการปดิ หนา้ ใบรับคนื สินค้าจากลกู คา้ ท่ีได้ทำการบันทกึ ไว้แบบรา่ ง Page | 37 SAP Business One เรียนรู้ระบบ ERP ระดับโลก @2022 3.ขั้นตอนการสร้างใบส่ังผลิต/ใบสงั่ ซอื้ เมอ่ื สินคา้ ไมเ่ พยี งพอตอ่ การขาย Modules Sale – A/R 1.เจ้าหน้าท่ีแผนกขายรบั เอกสารใบสง่ั ขาย (SO) ทผ่ี า่ นการอนมุ ัตกิ ลบั มาบนั ทึกเอกสารเขา้ สูร่ ะบบ กดถูกหรือคลกิ ถูกท่ี 2.กดปุ่ม Add ในหนา้ ใบสงั่ ขายทีไ่ ดร้ ับการอนุมัตแิ ล้ว เพอ่ื บันทึกรายการ Page | 38 SAP Business One เรียนรู้ระบบ ERP ระดับโลก @2022 3. จะปรากฏหนา้ จอแสดงต้นทางเอกสาร นนั้ คือเอกสารใบส่งั ขาย (SO) กดเลอื กเอกสารที่จะนำไปสร้างใบสง่ั เลือกประเภทของ ขอ้ มลู สำคญั ที่ตอ้ งระบเุ พมิ่ ในหน้าจอ - Purchase Order ใบสง่ั ซ้ือ ซึ่งต้องระบุ - Purchase Quotation : ใบขอเสนอราคา Requester : ผู้ขอซอื้ Page | 39 SAP Business One เรยี นรู้ระบบ ERP ระดับโลก @2022 - Target Doc. Series : เลือกรปู แบบการสรา้ งเลขท่ีเอกสาร (ชดุ เอกสาร) กรณมี ีเอกสารมากกว่า - Delivery Date : วันทีจ่ ดั สง่ สินค้า 6. จะปรากฏหนา้ จอ Consolidations ดงั ภาพ ข้อมูลสำคัญทีต่ ้องระบุ * นัน่ คือ Page | 40 SAP Business One เรียนรู้ระบบ ERP ระดบั โลก @2022 7. ระบบจะ Preview ตวั อย่างเอกสารใบสัง่ ผลิต/ใบส่ังซอ้ื ท่ีระบบสรา้ งข้ึน ดงั ภาพ เมือ่ ตรวจสอบขอ้ มูลข้างตน้ เรยี บรอ้ ยแลว้ ใหก้ ด Next ถ้าต้องการเขา้ ไปดเู อกสารใบสัง่ ผลติ /ใบสั่งซือ้ ท่ีสรา้ งไดใ้ ห้เลอื กทีล่ กู ศรสีเหลอื ง (ดังลูกศรสีแดงทชี่ ้ี) Page | 41 SAP Business One เรยี นรรู้ ะบบ ERP ระดับโลก @2022 4.ขั้นตอนการคน้ หาเอกสารร่าง (Document Draft report) 1 2 3 1. เมอ่ื คลกิ ตามเมนูด้านบน จะปรากฏหนา้ จอ Criteria ให้เลอื ก โดยทำการเลือกเหมอื นดงั ภาพ เลอื กเฉพะเอกสารทร่ี อ Page | 42 SAP Business One เรียนรรู้ ะบบ ERP ระดบั โลก @2022 Field Description 2.คลิกลูกศรสีเหลือง หรอื ดับเบิ้ลคลิกที่ช่อง Document No. เพ่อื เปดิ ดเู อกสาร 3.ทำการตรวจสอบเอกสารแบบร่างของใบส่งสนิ ค้า จากน้ันคลิก Add เพอ่ื ทำการบันทึกรายการเขา้ ระบบ Page | 43 SAP Business One เรยี นรู้ระบบ ERP ระดบั โลก @2022 5.ขัน้ ตอนการสง่ ข้อความ/แนบเอกสารที่เก่ียวข้องกับฝา่ ยขาย (Alert Message) 2. กดท่เี มนู SAP Business one Mailer 1.คลิกปุม่ จดหมาย 6.ตกิ๊ ถูกช่อง Int. เพ่ือใหส้ ง่ 2.ระบหุ ัวข้อ 4.แนบไฟลเ์ อกสาร 3.ระบขุ อ้ ความ 7.คลิกสง่ 5.คลิกปุ่ม Add Recipient Page | 44 SAP Business One เรยี นรรู้ ะบบ ERP ระดับโลก @2022 Fields Description 4.กดปมุ่ Send เพื่อส่งเอกสารทเ่ี กยี่ วข้อง Page | 45 SAP Business One เรยี นร้รู ะบบ ERP ระดบั โลก @2022 Page | 46 |
คู่มือการใช้โปรแกรม sap บัญชี
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 ihoctot Inc.
