จงบอกองค์ประกอบที่สามารถแทรกในเอกสารของ microsoft word

หากคุณมีเอกสาร Microsoft Word ที่จะเพิ่มเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่คุณมีทางเลือกสองสามอย่าง แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มเอกสารทั้งหมดในหน้าของเอกสาร Word ที่สองทางออกที่ดีที่สุดคือการรู้วิธีแทรกเอกสารลงใน Word

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 และ Word for Microsoft 365

วิธีแทรกเอกสาร Word ลงในเอกสาร Word อื่น

Word จะแทรกเอกสารลงในเอกสารปัจจุบันโดยไม่เปลี่ยนการจัดรูปแบบที่ใช้กับเอกสารใดเอกสารหนึ่ง รูปภาพตารางรูปร่างและวัตถุอื่น ๆ ในเอกสารที่มีอยู่จะถูกส่งต่อไปยังไฟล์ Word ใหม่ด้วย

การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับเนื้อหาของเอกสารที่แทรกจะไม่ส่งผลกระทบต่อเอกสาร Word ต้นฉบับ

1. เริ่ม Word และเปิดเอกสารที่คุณต้องการแทรกเอกสาร Word อื่น

   หรือเลือก ใหม่ > เอกสารเปล่า เพื่อเปิดเอกสาร Word ใหม่เปล่าเพื่อแทรกเอกสารที่มีอยู่ลงใน

2. วางเคอร์เซอร์บนจุดในเอกสารที่คุณต้องการแทรกไฟล์ Word ที่มีอยู่

3. เลือก สิ่งที่ใส่เข้าไป แถบ

   

4. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจาก วัตถุ ในกลุ่มข้อความ

   

5. เลือก ข้อความจากไฟล์ ในรายการดรอปดาวน์ที่ปรากฏขึ้น กล่องโต้ตอบแทรกจากไฟล์จะเปิดขึ้น

   หากคุณเลือก วัตถุ จากเมนูแบบเลื่อนลง Object คุณสามารถฝังเอกสาร Word ที่มีอยู่เป็นไฟล์ที่คลิกได้จากไฟล์ สร้างจากไฟล์ แท็บของกล่องโต้ตอบวัตถุที่ปรากฏขึ้น หรือคุณสามารถสร้างเอกสารเปล่าใหม่ที่กลายเป็นวัตถุที่คลิกได้เมื่อบันทึกโดยใช้แท็บสร้างใหม่ในกล่องโต้ตอบนั้น นี่เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการอ้างอิงเอกสารโดยไม่ต้องนำเข้าข้อความลงในเอกสารที่คุณมีอยู่

6. ไปที่ไฟล์ Word ที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร Word ปัจจุบันแล้วเลือก

   

7. เลือก สิ่งที่ใส่เข้าไป. Word จะแทรกเอกสารลงในเอกสารปัจจุบัน

   

8. บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในไฟล์รวมหากต้องการ

9. คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเพื่อแทรกเอกสาร Word เพิ่มเติมลงในไฟล์ Word ที่คุณกำลังดำเนินการอยู่

วิธีแทรกเอกสาร Word พร้อมส่วนหัวหรือส่วนท้ายลงใน Word

หากไฟล์ที่คุณต้องการแทรกมีส่วนหัวและส่วนท้ายที่คุณต้องการนำไปไว้ในไฟล์ใหม่ให้เพิ่มตัวแบ่งส่วนก่อนเลือกจุดแทรกในเอกสารใหม่

1. วางเคอร์เซอร์บนจุดในเอกสารที่คุณต้องการแทรกไฟล์ Word ที่มีอยู่

2. เลือก แบบ แถบ

3. เลือก แบ่ง ลูกศรดรอปดาวน์ในกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษ

4. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง หน้าถัดไป เพื่อเพิ่มตัวแบ่งส่วนและแทรกเอกสาร Word โดยเริ่มต้นในหน้าถัดไปหรือเลือก อย่างต่อเนื่อง เพื่อเพิ่มตัวแบ่งส่วนและแทรกเอกสาร Word โดยเริ่มต้นในหน้าเดียวกัน

   

5. แทรกเอกสาร Word โดยใช้ขั้นตอนเดียวกับที่ระบุไว้ด้านบน ส่วนหัวและส่วนท้ายจะใช้กับหน้าของเอกสารที่เพิ่งแทรกเข้าไปเท่านั้น

   คุณสามารถแทรกวัตถุที่หลากหลาย (เช่น ไฟล์ PDF แผนภูมิหรือเวิร์กชีต Excel หรืองานนําเสนอ PowerPoint) ลงในเอกสาร Word หรือข้อความอีเมลได้ด้วยการลิงก์หรือฝังวัตถุเหล่านั้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word หรือ Outlook ที่คุณใช้อยู่ เมื่อต้องการแทรกวัตถุ ให้คลิก วัตถุ บนแท็บ แทรก

   แทรกวัตถุใหม่

   เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ที่แทรกลงในเอกสาร Word หรือข้อความอีเมลของคุณ:

   1. ในกล่องโต้ตอบวัตถุ ให้คลิกแท็บ สร้างใหม่ แล้วเลือกตัวเลือกจากรายการ ชนิดของวัตถุ

      

      โปรแกรมเริ่มต้นของชนิดไฟล์นั้นจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถใส่ข้อความหรือข้อมูลใดก็ได้ที่คุณต้องการ เมื่อคุณปิดโปรแกรม เนื้อหาที่เพิ่มหรือการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในเอกสาร Word หรือข้อความอีเมลของคุณ

   2. ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์ใหม่ปรากฏเป็นไอคอนที่สามารถคลิกได้ แทนที่จะเป็นหน้าแรกของไฟล์ใหม่ของคุณ ให้เลือก แสดงเป็นไอคอน ถ้าเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ คุณสามารถเลือกไอคอนอื่นได้ด้วยการคลิก เปลี่ยนไอคอน

   เคล็ดลับ: 

   • ข้อมูลในส่วน ผลลัพธ์ จะเปลี่ยนแปลงตามชนิดของวัตถุที่เลือก และเลือก ว่าเลือก แสดง เป็นไอคอน หรือไม่ ใช้ข้อมูลนี้เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการแทรกอะไร และคุณต้องการให้ปรากฏอย่างไร

   • เมื่อต้องการแก้ไขข้อมูลในวัตถุที่แทรกของคุณ ให้ดับเบิลคลิกที่วัตถุนั้น

   • ใน Outlook ตัวเลือก แสดงเป็นไอคอนจะพร้อมใช้งานถ้าคุณจัดรูปแบบอีเมลของคุณเป็น RTF เท่านั้น (จัดรูปแบบ ข้อความ> รูปแบบ > ข้อความ>Rich Text)

   ลิงก์หรือฝังไฟล์ที่มีอยู่

   เมื่อต้องการลิงก์หรือฝังวัตถุที่ถูกสร้างไว้แล้ว:

   1. ในกล่องโต้ตอบวัตถุ ให้เลือกแท็บสร้างจากไฟล์แล้วคลิกเรียกดู เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแทรก

      

   2. เมื่อต้องการลิงก์ไปยังไฟล์ต้นฉบับแทนการฝังลงในเอกสาร Word หรือข้อความอีเมลของคุณ ให้เลือก ลิงก์ไปยังไฟล์

   3. ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์ที่แทรกปรากฏเป็นไอคอนที่สามารถคลิกได้ แทนที่จะเป็นหน้าแรกของไฟล์ ให้เลือก แสดงเป็นไอคอน ถ้าเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ คุณสามารถเลือกไอคอนอื่นได้ด้วยการคลิก เปลี่ยนไอคอน

      เคล็ดลับ: ข้อมูลในส่วน ผลลัพธ์ จะเปลี่ยนแปลงโดยขึ้นอยู่กับ ว่าเลือก ลิงก์ไปยังไฟล์ และ แสดง เป็น ไอคอน อยู่หรือไม่ ใช้ข้อมูลนี้เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการแทรกอะไร และคุณต้องการให้ปรากฏอย่างไร

   วัตถุฝังตัวกับวัตถุที่ลิงก์

   วัตถุฝังตัว จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ Word หรือข้อความอีเมล และหลังจากที่ถูกแทรก วัตถุเหล่านั้นจะไม่เชื่อมต่อกับไฟล์ต้นฉบับใดๆ อีกต่อไป

   วัตถุ ที่ลิงก์สามารถอัปเดตได้ถ้ามีการปรับเปลี่ยนไฟล์ต้นฉบับ ข้อมูลที่ลิงก์จะถูกเก็บไว้ในไฟล์ต้นฉบับ ไฟล์ Word หรือข้อความอีเมล (ไฟล์ปลายทาง) จะจัดเก็บเฉพาะที่ตั้งของไฟล์ต้นฉบับ และจะแสดงการแสดงข้อมูลที่ลิงก์ ใช้วัตถุที่ลิงก์ถ้าขนาดไฟล์เป็นข้อควรพิจารณา