เป็นเครื่องมือที่ใช้เพิ่มการปฏิบัติงานบางประการของโปรแกรมสำเร็จบางโปรแกรม อันที่จริง แมโคร ก็มีลักษณะเป็นโปรแกรมที่ซ่อนอยู่ภายใต้โปรแกรมนั้น ๆ อีกทีหนึ่ง เป็นต้นว่า โปรแกรม Excel ก็จะมีแมโครที่ทำงานได้เฉพาะเมื่อเรียกใช้โปรแกรม Excel โปรแกรมแมโครนี้ ผู้ใช้จะเป็นผู้เขียนขึ้นเอง เพื่อสั่งให้ทำงานพิเศษให้ตามที่ผู้ใช้ต้องการ นอกเหนือไปจากการทำงานตามปกติของโปรแกรมนั้น ๆ Show โปรแกรม Microsoft Access 2010 ได้จัดเก็บชุดคําสั่งสําเร็จรูปของแรงโครเพื่อให้ผู้ใช้ได้เลือกใช้งาน โดยแบ่งเป็นกลุ่มคําสั่ง 8 กลุ่ม ซึ่งประกอบไปด้วยกลุ่มคําสั่งดังนี้ ตารางที่ 9.1 คําสั่ง Microsoft Access 2010  ตารางที่ 9.1 (ต่อ(ต่อ) คําสั่ง Microsoft Access 2010 ตารางที่ 9.1 (ต่อ(ต่อ) คําสั่ง Microsoft Access 2010 ตารางที่ 9.1 (ต่อ(ต่อ) คําสั่ง Microsoft Access 2010 บทที่ 9การเขียนโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลด้วยแมโครความหมายของแมโคร หมายถึง คำสั่งๆ เดียวที่ใช้แทนคำสั่งกลุ่มหนึ่งหรือชุดหนึ่งซึ่งโดยปกติ จะประกอบด้วยคำสั่ง หลาย ๆ คำสั่ง ที่ผู้ทำโปรแกรมนำมารวมไว้ คำสั่งแมโครนี้จะมีการกำหนดเป็นชื่อคำสั่งไว้ในตอนต้นโปรแกรม เมื่อใดก็ตามที่มีการเรียกชื่อคำสั่งที่กำหนดไว้นี้ ก็จะเป็นการเรียกใช้กลุ่มคำสั่งที่ประกอบด้วยคำสั่งทั้งชุดนั้น คำสั่งแมโครนี้ เราสามารถเรียกใช้ได้ตลอดเวลาที่เรียกใช้โปรแกรมนั้นอยู่ หรือทุกแห่งที่ต้องการเรียกใช้คำสั่งกลุ่มนั้น มีความหมายเหมือน macro instruction, macro code ดู macro ประกอบ แมโครคืออะไร มาโคร (Macro) คือ ชุดค าสั่งที่ท างานแบบอัตโนมัติ จัดเป็ นโปรแกรมประเภทหนึ่ง สามารถกำหนดเงื่อนไขการทำงานได้ เช่น ตรวจสอบค่าเพื่อเลือกทำ หรือ ไม่ทำคำสั่งที่กำหนดไว้ หรือสามารถนำแมโครมาช่วยทำงานในลักษณะต่างๆ เช่น - สามารถค้นหาและสอบถามข้อมูล ผ่านทางฟอร์มหรือรายงานโดยไม่ต้องเรียกใช้อ็อบ เจ็ค Query โดยตรง - สามารถตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลที่ป้อนผ่านฟอร์ม การทำงานจะยืดหยุ่นกว่าการใช้ กฎการตรวจสอบ (validation rule) ที่กำหนดในโครงสร้างของตาราง - ช่วยปรับปรุงการทำงานแบบอัตโนมัติ เช่น การคัดลอก เคลื่อนย้าย และแก้ไขข้อมูล เป็นต้น - ช่วยในการสร้างแอพพลิเคชั่นโปรแกรมขึ้นใช้งานเอง เช่น สร้างฟอร์มที่ประกอบด้วย ปุ่มคำสั่งต่างๆ โดยมาโครเป็นตัวควบคุมการทำงาน ประเภทมาโคร มาโครมี 2 ประเภท คือ 1. Standalone macro มาโครประเภทเป็นแบบ Public สร้างขึ้นแล้วจะเก็บอยู่ใน Category ของมาโครใน Navigator pane อ๊อบเจคต่างๆสามารถนำมาใช้ได้ 2. Embedded macro มาโครประเภทนี้จะฝังอยู่ฟอร์มหรือรายงานที่สร้างมาโครสำหรับการตอบสนอง Event ซึ่งเริ่มใช้ในเวอร์ชัน 2007 นำตัวกรอง โดยใช้แมโคร แมโครต่อไปนี้ประกอบด้วยชุดของการกระทำ ซึ่งกรองระเบียนสำหรับฟอร์มรายการหมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้า แสดงการใช้การกระทำ Apply Filter, Show All Records และ Go To Control นอกจากนี้แสดงการใช้เงื่อนไขเพื่อกำหนดปุ่มสลับใดในกลุ่มตัวเลือกถูกเลือกบนฟอร์ม แต่ละแถวของการกระทำจะเกี่ยวข้องกับปุ่มสลับที่เลือกชุดของระเบียนที่ขึ้นต้น ด้วย A, B, C และอื่น ๆ หรือระเบียนทั้งหมด แมโครนี้ควรถูกแนบกับหลังจากเปลี่ยนแปลงของกลุ่มตัวเลือก Company Name Filter คำสั่งของแมโคร แมโคร ของ Access 2003 ได้แบ่งเป็นหลายประเภทดังนี้ 1. การเปิด – ปิด เพจ, ฟอร์ม, โมดูล, แบบสอบถาม, รายงาน, ตาราง แอคชั่น คำอธิบาย Open DataAccessPage เปิดเพจที่กำหนด สามารถเลือกมุมมองในการเปิดได้ Open Form เปิดฟอร์มที่กำหนด สามารถเลือกมุมมองในการเปิดได้ Open Module เปิดโมดูลที่กำหนด Open Query เปิดแบบสอบถามที่กำหนด สามารถกำหนดมุมมอง และโหมดข้อมูลได้ Open Report เปิดรายงานที่กำหนด และสามารถเลือกมุมมองในการเปิดได้ Open Table เปิดตารางที่กำหนด และสามารถเลือกมุมมองในการเปิดได้ Close ใช้ปิดหน้าต่างที่กำลังทำงานอยู่หรือหน้าต่างที่กำหนดจาก อาร์กิวเมนต์แอคชั่น แอคชั่น คำอธิบาย Run Macro ใช้ในการเรียก Run แมโครที่ต้องการโดยเมื่อ Run แมโคร ที่กำหนดเสร็จแล้วจะกลับมาทำแมโครในลำดับต่อไป Stop Macro ใช้ในการหยุดแมโครที่กำลังทำงานอยู่ในขณะนั้น Stop All Macro หยุดการทำงานของแมโครทั้งหมด แอคชั่น คำอธิบาย Find Next ใช้ในการค้นหาเรคคอร์ดถัดไปจากเรคคอร์ดแรก Find Record ใช้ในการค้นหาเรคคอร์ด Go To Record ใช้ในการกระโดดไปยังเรคคอร์ดที่ต้องการ ซึ่งตำแหน่งที่ต้องการกระโดดไปในอาร์กิวเมนต์แอคชั่น Apply Filter ใช้ในการแสดงข้อมูลตามฟิลด์เตอร์ที่กำหนด แอคชั่น คำอธิบาย Beep ใช้ส่งเสียงเตือนผู้ใช้ในกรณีที่ต้องการเตือนด้วยเหตุผลต่าง ๆ Go to Control ให้โฟกัสไปยังคอนโทรลที่เลือก Go to Page ไปยังหน้าจอที่กำหนด Hour glass ให้แสดง mouse pointer เป็นรูปนาฬิกาทรายในขณะที่กำลัง Run แมโคร Msg Box แสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ตามข้อความที่กำหนด Maximize ขยายหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ให้เต็มจอ Minimize ย่อหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ให้เต็มจอ Move Size กำหนดขนาดของหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน Restore ทำให้หน้าต่างที่ใช้งานอยู่ปัจจุบันมีขนาดเท่าเดิม Show All Records ให้แสดงเรคคอร์ดทั้งหมด Show Tool bar ให้แสดงทูลบาร์ หรือซ่อนทูลบาร์ที่ต้องการ แอคชั่น คำอธิบาย Trans fer Data base ใช้ในการนำเข้าข้อมูลจากภายนอก และส่งออกสู่ภายนอกเช่น FoxPro Trans fer Sprea dsheet ใช้ในการนำเข้าและส่งออกฐานข้อมูลในรูปแบบไฟล์ของโปรแกรมอื่น ๆ Trans fer Text ใช้ในการนำเข้า และส่งออกข้อมูลในรูปแบบไฟล์ที่กำหนด 2. การเรียกใช้งาน และหยุดการทำงานของแมโคร 3.การค้นหาข้อมูล 4.การควบคุมการแสดงผลทางหน้าจอ 5.การนำเข้าข้อมูลจากภายนอก และส่งออก 6.การใช้งานอื่น ๆ แอคชั่น คำอธิบาย Rename ใช้เปลี่ยนชื่อ Object ในฐานข้อมูลที่ใช้อยู่ Copy Object ใช้ทำสำเนา Object ที่ต้องการในฐานข้อมูลเดิม หรือฐานข้อมูลอื่น Delete Object ใช้ลบ Object ที่ต้องการในฐานข้อมูลเดิม หรือฐานข้อมูลอื่น Run App ใช้ในการเรียกใช้งาน แอพลิเคชั่นอื่น ๆ เช่น Calculator, Paintbrush เป็นต้น วิธีการสร้างแมโคร เปิดฐานข้อมูลขึ้นมา บนเมนูแบบริบบอน ให้เราคลิกที่เมนู สร้าง จากนั้นให้ไปที่คำสั่งการสร้างแมโคร สามารถดูภาพประกอบได้เลยครับ เพื่อสามารถเข้าใจและทำตามไปก่อน จะนำเราเข้าสู่ขั้นตอนต่อไป เป็นการเลือกกำหนดค่าของมาโคร ให้เราคลิกปุ่ม ลูกศร เพื่อเข้าไปเลือกชุดคำสั่งการทำงานแมโครที่ทาง Access เตรียมไว้ให้เราใช้งาน เลือกการทำงานเป็น Openform จะนำเราเข้าสู่การกำหนดค่าการทำงานเพิ่มเติม โดยให้เรากำหนดค่าต่างๆ ตามภาพประกอบ
การกำหนดค่าการทำงานเพิ่มเติมเมื่อเปิดฟอร์มขึ้นมาอัตโนมัติแล้วเพื่อให้พร้อมทำงานหรือกรอกข้อมูลทันที่ให้เราเพิ่มแอคชั่นการทำงานขึ้นมาอีก 1 อัน โดยการคลิกที่ปุ่มบวกสีเขียว ตรงคำว่า เพิ่มแอคชั่นใหม่ ความหมายของแมโคร (Macro) คือข้อใดแมโครคืออะไร
แมโครใน Access คือเครื่องมือที่ช่วยให้คุณทำให้งานเป็นอัตโนมัติและเพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้กับแบบฟอร์ม รายงาน และตัวควบคุมของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่มปุ่มคำสั่งในแบบฟอร์ม คุณจะเชื่อมโยงเหตุการณ์ OnClick ของปุ่มเข้ากับแมโคร และแมโครจะมีคำสั่งที่คุณต้องการให้ปุ่มดำเนินการทุกครั้งที่คลิก
ข้อใดเป็นความสามารถของแมโครแมโครคืออะไร
หรือสามารถนำแมโครมาช่วยทำงานในลักษณะต่างๆ เช่น - สามารถค้นหาและสอบถามข้อมูล ผ่านทางฟอร์มหรือรายงานโดยไม่ต้องเรียกใช้อ็อบ เจ็ค Query โดยตรง - สามารถตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลที่ป้อนผ่านฟอร์ม การทำงานจะยืดหยุ่นกว่าการใช้
ข้อใดคือประโยชน์ของคำสั่งแมโครประโยชน์ของ Macro Excel (Benefits)
ลดระยะเวลาในการทำงาน ให้งานซ้ำๆ เดิมที่จะต้องใช้เวลามาก ให้เหลือน้อยลง ลดกระบวนการทำงานที่ซับซ้อน โดยผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องใช้งาน Excel ขั้นสูง ก็สามารถทำงานที่ซับซ้อนได้ โดยรันมาโครที่บันทึกไว้ได้ การพัฒนาไม่ซับซ้อนมาก ไม่ต้องมีความรู้ในการเขียนโปรแกรมมาก่อน
ข้อใดคือความหมายของคำว่า Fieldฟิลด์ (Field) หมายถึง หน่วยของข้อมูลที่ประกอบด้วยหลาย ๆ ตัวอักษร และฟิลด์มีความหมายแทนสิ่งหนึ่งสิ่งใด
|
ข้อใดอธิบายความหมายของแมโคร macro ได้ถูกต้องที่สุด
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 ihoctot Inc.
