หนังสือแนะนําตัว

วิธีเขียน จดหมายเชิญ จดหมายแนะนำตัว สำหรับคนทำงานประจำ และแบบเยี่ยมแฟน เพื่อขอวีซ่า ทั้งวีซ่าท่องเที่ยว และวีซ่าเยี่ยมเยียน


วิธีเขียนจดหมายแนะนำตัว

จดหมายแนะนำตัว เป็นเอกสารที่สถานทูตบางแห่งบังคับให้ทำ  บางแห่งไม่ได้บอกให้ทำ แต่แนะนำว่าควรทำทุกที่ เพราะเป็นสิ่งที่ทำให้สถานทูตเข้าใจภาพรวมของตัวเราดีที่สุด ว่าเราคือใคร ทำงานอะไร จะขอวีซ่าเพราะอะไร ใครเชิญ รู้จักกันยังไง ความสัมพันธ์เป็นยังไง เชิญเพราะอะไร ไปกลับเมื่อไหร่ มีสิ่งผูกมัดว่าต้องกลับไปไทยอย่างไร

ลองคิดดูนะครับ เอกสารขอวีซ่าของแต่ละคนเยอะมาก แต่ละเคสก็แตกต่างกัน การพิจารณาผู้สมัครคนนึงนานมาก ถ้าผู้พิจารณาไม่เข้าใจ หรือสงสัยในตัวเรา ก็อาจโดนปฏิเสธวีซ่าได้

ดังนั้นการอธิบายสรุปภาพรวมตัวเราให้ผู้พิจารณาได้เข้าใจง่ายๆจึงเป็นสิ่งที่ควรทำอย่างยิ่ง ส่วนเอกสารอื่นๆที่จะยื่น ก็จะต้องอิงจากจดหมายแนะนำตัวด้วย

หลักการเขียนจดหมายแนะนำตัว เพื่อขอวีซ่า

  • เนื้อหาในจดหมายต้องเป็นภาษาอังกฤษ
  • อย่ากังวลเรื่องไวยากรณ์ หรือภาษามากนัก เขียนให้พอเข้าใจ รู้เรื่องก็เพียงพอแล้ว
  • ควรระบุ วันที่ทำจดหมาย และ เซ็นต์ชื่อให้เหมือนที่เซ็นต์ในพาสปอร์ต เซ็นต์ตรงท้ายจดหมายด้วยปากกาหมึกสีน้ำเงิน
  • เนื้อหาควรกระชับ และ ไม่เกิน 1 หน้ากระดาษ เพราะสถานทูตไม่มีเวลาอ่านมากนัก

จดหมายแนะนำตัว วีซ่าเยี่ยมแฟน

1. ย่อหน้าแรก ข้อมูลพื้นฐานของผู้สมัคร และผู้เชิญ
บอกชื่อ นามสกุล เลขที่พาสปอร์ตของผู้สมัคร จุดประสงค์ในการขอวีซ่า ,วันเดินทาง, ชื่อ นามสกุล เลขที่พาสปอร์ตผู้เชิญ, ผู้เชิญทำงานอะไร,ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล ผู้เชิญ

2. ย่อหน้าที่สอง  งานที่ทำ / ไม่ได้ทำงาน
บอกข้อมูลการทำงานของตัวเราให้ตรงกับ ใบรับรองการทำงาน หรือ ถ้าไม่มีก็บอก   ลักษณะการทำงาน รายได้ ให้ละเอียดที่สุด

3. ย่อหน้าที่สาม ความสัมพันธ์กับผู้เชิญ
รู้จักผู้เชิญได้ยังไง รู้จักนานแค่ไหน ติดต่อกันทางไหน ผู้เชิญเคยมาไทยมั้ย มากี่ครั้ง  มาไทยแล้วทำอะไรบ้าง ทำไมถึงเชิญเราไปเยี่ยมเค้า ไปเยี่ยมทำอะไรบ้าง จะพาไปไหน

4. ย่อหน้าที่สี่ ใครออกค่าใช้จ่าย
ผู้เชิญจะออกค่าใช้จ่ายอะไรในการเดินทางให้บ้าง ออกให้ทั้งหมด หรือ ออกให้แค่บางส่วน (ตั๋วเครื่องบิน, ที่พัก , ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ) หรือผู้สมัครเป็นคนออกค่าใช้จ่าย แต่ผู้เชิญให้เฉพาะที่พัก

5. ย่อหน้าสุดท้าย ยืนยันการกลับไทย
การันตีกับสถานทูตว่าเราจะกลับแน่ๆวันไหน หลังจากกลับมาแล้วจะกลับมาทำอะไรต่อ มีภาระอะไรต้องทำหลังกลับมาบ้าง (ความผูกมัดกับประเทศไทย)


จดหมายแนะนำตัว วีซ่าท่องเที่ยว

1. ย่อหน้าแรก ข้อมูลพื้นฐานของผู้สมัคร
บอกชื่อ นามสกุล เลขที่พาสปอร์ตของผู้สมัคร จุดประสงค์ในการขอวีซ่า ,วันเดินทาง

2. ย่อหน้าที่สอง  งานที่ทำ / ไม่ได้ทำงาน
บอกข้อมูลการทำงานของตัวเราให้ตรงกับ ใบรับรองการทำงาน หรือ ถ้าไม่มีก็บอก   ลักษณะการทำงาน รายได้มาจากไหน เท่าไหร่ ให้ละเอียดที่สุด

3. ย่อหน้าที่สาม รายละเอียดการเที่ยว
บอกจุดประสงค์การเที่ยว ไปเที่ยวไหนบ้าง เมืองอะไร ถ้าไปหลายประเทศบอกเฉพาะเมืองในประเทศที่เราจะขอวีซ่า ทำไมถึงอยากไป อะไรเป็นแรงบันดาลใจ

4. ย่อหน้าที่เหลือ (ถ้ามี)
ใส่ข้อมูลเพิ่มเติมที่เราต้องการบอกสถานทูตเพิ่มเติม เช่นถ้ามีสปอนเซอร์ออกค่าใช้จ่ายให้ เช่น พ่อแม่ออกเงินให้ ก็ให้เขียนลักษณะงาน/รายได้ของสปอนเซอร์ ถ้าไม่มีก็ไม่ต้อง

5. ย่อหน้าสุดท้าย ยืนยันการกลับไทย
การันตีกับสถานทูตว่าเราจะกลับแน่ๆวันไหน หลังจากกลับมาแล้วจะกลับมาทำอะไรต่อ มีภาระอะไรต้องทำหลังกลับมาบ้าง (ความผูกมัดกับประเทศไทย)


จดหมายเชิญ กรณีขอวีซ่าเยี่ยมเยียน

บางประเทศต้องทำใบการันตี แต่บางประเทศไม่มีใบการันตีให้ทำ

กรณีประเทศที่มีใบการันตีมาแล้ว จดหมายเชิญจะทำหรือไม่ก็ได้ แต่แนะนำให้ทำด้วย เพราะจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ และแสดงเจตจำนงค์อย่างชัดเจน

กรณีประเทศที่ไม่มีใบการันตีให้ทำ จดหมายเชิญนี้ สำคัญมาก ต้องทำแน่นอน

ผู้เชิญเป็นผู้เขียนจดหมายเชิญ และเซ็นต์ชื่อ แล้วแสกนส่งอีเมลมาก็ได้ หรือจะส่งตัวจริงพร้อมใบการันตีมาก็ได้ เพราะใบการันตีต้องส่งตัวจริงมาอยู่แล้ว ก็ส่งมาพร้อมกันด้วยเลย  แต่ถ้าผู้เชิญส่งใบการันตีมาแล้ว แต่ไม่ได้เขียนจดหมายเชิญมาด้วย  ก็ให้ส่งอีเมลมาก็ได้

รายละเอียดเพิ่มเติมดูในอีบุ๊ค วิธีเขียนจดหมายเชิญ+จดหมายแนะนำตัว พร้อมตัวอย่างจดหมาย ให้ผู้เชิญเขียน

ติดต่อบริการเขียนจดหมายเชิญ / จดหมายแนะนำตัว และบริการวีซ่า ไลน์ ไอดี jijifree หรือ @gonoguide


***ประกันเดินทาง ขอวีซ่า ไม่ผ่าน ขอคืนเงินได้

  • ประกันเดินทาง MSIG (มีระบุคุ้มครองโควิด-19) (มีแถมคูปองสตาร์บัค)
    – 90 วัน 1,765 บาท
    – 60 วัน 1,295 บาท
    – 30 วัน 695 บาท
  • ประกันเดินทาง AXA (มีระบุคุ้มครองโควิด-19) (มีแถมคูปองสตาร์บัค)
    – 90 วัน 2,132 บาท
    – 60 วัน 1,633 บาท
    – 30 วัน 969 บาท
  • เปรียบเทียบราคาประกัน (Gettgo)

วิธีเขียนจดหมายแนะนำตัว เพื่อขอวีซ่า


How to write the invitation letter | วิธีเขียนจดหมายเชิญ


วิธีเขียนจดหมายแนะนำตัว วีซ่าเยี่ยมแฟน


กลับหน้ารวม วิธีขอวีซ่า


สวัสดีค่ะ GoNoGuide มีเป้าหมายที่จะให้ข้อมูลท่องเที่ยวและวีซ่า อย่างเต็มที่ในทุกเรื่องที่เรารู้ เพื่อนๆที่ต้องการสนับสนุนเรา สามารถทำได้ดังนี้

1. เขียนจดหมายแนะนำตัวชี้แจ้งอาชีพการงาน ที่มาของรายได้ บอกเล่าเรื่องราวของเราและแฟนแพนชาวต่างชาติที่เรากำลังจะเดินทางไปหา บอกเหตุผล และเล่าถึงความเป็นอยู่ของเราในไทย ภาระที่เราต้องดูแลในประเทศไทย

2. ถ้าเราไม่เก่งภาษาอังกฤษให้จ้างร้านแปลเขียนให้ได้คะ หรือให้แฟนชาวต่างชาติเขียนให้ก็ได้

3. เขียนด้วยลายมือ หรือพิมพ์ให้สวยงามเอาที่สะดวก

4. สถานทูตไม่ใช้สถาบันสอนภาษาเค้าดูที่เนื้อหาไม่ใช้ grammar เขียนให้อ่านรู้เรื่องเป็นพอ

5. ให้เขียนตรงไปตรงมาตามความเป็นจริง แต่งเติมได้แต่อย่าเกินความจริงมาก เผื่อใจเอาตอนสัมภาษณ์ตอบไม่ตรงกับจดหมายจะมีเงิบ

6. จากประสบการณ์ ถึงแม้จะทำนาทำไร่ ก็ให้เขียนจดหมายแนะนำตัวไปเลยว่าเราเป็นเกษตรกร..... ขายไก่ย่างในตลาดก็ยังขอวีซ่าผ่านมาแล้ว

7. ไม่ได้ทำงานอะไร จดหมายแนะนำตัว ให้ระบุไปเลยว่า แฟนเลี้ยง ให้เดือนละเท่าไรก็ว่าไป

8. ในจดหมายแนะนำตัว ให้ระบุความผูกพันกับประเทศไทยด้วยเช่น ดูแลพ่อแม่ ดูแลลูก มีหมาที่รักมาก ต้องผ่อนรถ ผ่อนบ้าน มีร้านค้าที่ต้องดูแล อะไรก็ตามที่เป็นภาระที่ไทย ที่ทำให้คุณต้องกลับมาดูแล

9. อย่ากังวลในรายได้ที่เราจะระบุในหนังสือแนะนำตัว ใส่ตามความเป็นจริง บางคนอยู่ต่างจังหวัด ไม่มีค่าเช่ารายได้15,000 บาทก็เพียงพอ แต่ต้องดูองค์ประกอบของแฟนที่เชิญ เค้าแสดงฐานะการเงินที่จะดูแลค่าใช้จ่ายในการเดินทางของเราได้

10. จดหมายแนะนำตัว ก็ไม่ได้หมายความว่า วีซ่าจะผ่านยังมีองค์ประกอบอื่นๆ อาจแนบรูปถ่ายกิจการ ผลิตภัณฑ์ที่ขายอยู่ รูปบ้านรูปรอบครัวในไทย รูปถ่ายกับแฟนตอนเค้ามาไทย

โชคดี

จุ๊บๆ

ตัวอย่างหนังสือแนะนำตัว อาจต้องปรับให้เข้ากับสถานการณ์ของผู้ยื่นขอวีซ่า ภาษาอังกฤษเราไม่ได้เก่งอะไรอย่ามาหวังเรื่องgrammar Cr. ตัวอย่างจดหมายได้มาจาก Internet web ไหนจำไม่ได้แล้ว

May 12, 2016 Dear Italy Embassy,

I am writing to provide more information regarding my application for a tourist visa from the Italy Embassy in Bangkok. My name is……ชื่อ นามสกุล…………………I am อายุ years old and ID Card Number is เลขที่บัตรประชาชน and my Passport Number is เลขที่หนังสือเดินทาง . My parents are alive and I have 1 sun, 26 years of age all live in the same house in Rayong. I have booked the flights for the departure on 19 May 2016 and return on 16 August 2016. I going to meet my boyfriend Mr. Christian Muller I know him for one and half year. I will visit my boyfriend and we will travel around and spend wonderful time together during the trip to Austria. Most important I wish to have birthday party with my boyfriend.

I am current business owner of barbeque shop located at ………ที่อยู่………………. My current income is 15,000 baht per month totally. I will be working here until the 18 May 2016 and come back 20 August 2016. My sun will look after my business when I traveling. Moreover our family are rice farmer so we busy on August (normally start on April or May due with global warming so move to August) Then I will come back to work again. I have many important reasons to return to Thailand firstly my parent getting old and my sun going to have his family so he will move out soon, I must come back to take care my parent.

My sponsor name is ชื่อแฟน has prepare invitation letter , copy of passport , etc for my tourist visa. My boyfriend will pay for ticket , visa fee , food and provide accommodation for me.

I wish I had given useful information for your consideration. After you have had an opportunity to review my documents and examine the enclosed data sheets, if you have any further question please let me attend the interview I would be very grateful to answer. Thank you very much for your time.