When you look at how people use PowerPoint, you’ll notice that they succeed in identifying alternatives that are intuitive and simple to find. When options in drop-down menus or dialog boxes are hidden, they fail. Fortunately, the Backstage view belongs to the first group of solutions. In this article, we will explore the Backstage views in PowerPoint. Show
The backstage view gives you various options for saving, opening, printing, and sharing your presentations. To access Backstage view, click the File tab on the Ribbon.  The Backstage View also provides some information (properties) about the file, including the following, when you click the Info option. Options in Backstage View in PowerPointHere are the various options present in the backstage view and what their function is: 1. Save:This gives you the option of saving a new or existing file in the standard format. If you’re working on an already-saved file, the new modifications will be stored in the same file format. This command is comparable to the Save As command if you’re working on a new file. 2. Save As:This option gives you the chance to define the name and type of the file before saving a file. 3. OpenThis option allows you to open new PowerPoint files. 4. Close:This option allows you to close an existing file that is currently open. 5. Recent:This option lets you look at the list of recently opened PowerPoint presentations. 6. Print:Using this option, you can choose a printer, customise printing settings and print your presentation. 7. Save & Send:Using this option, you can save the current progress of the PPT and share it with anyone through email, cloud, etc. 8. Help:This option enables you to take help from the in-built help service in Microsoft PowerPoint. 9. Options:This allows you to set various options and customise them, in PowerPoint. 10. Exit:This option is used to exit the window currently open and close the presentation. 11. ShareYou can use this option to share the presentation, by emailing it to someone, or simply add others as editors. 12. AccountYou can use this option to view account information if you are logged in with your Microsoft account. 13. FeedbackThis option helps you send feedback to Microsoft regarding PowerPoint. To exit the backstage view, simply click on the File tab again. Summary:Backstage views are the obvious features in PowerPoint. They are very useful and necessary, in fact, to work with Microsoft PowerPoint. As you work on more presentations, you will know your way around each option in the Backstage View. Backstage View คือฟีเจอร์หนึ่งของ Microsoft Office 2010 ที่แสดงรายละเอียดของไฟล์งานปัจจุบันที่คุณ ทำงานอยู่? สามารถเข้าไปดูได้โดยคลิกที่เมนู File และไปที่หัวข้อ Info ซึ่งจะเห็นรายละเอียดต่างๆ ที่แสดงอยู่ทางไมโครซอฟต์เรียกว่า Backstage View แต่นั้นเป็นสิ่งที่ผมรู้มาเมื่อทดลองใช้ Office 2010 ใหม่ๆ ตั้งแต่เป็นเวอร์ชัน Beta มาปัจจุบันเมื่อมีการใช้อย่างจริงจัง ก็พบว่าไมโครซอฟต์ไม่ได้สร้าง Backstage View มาแค่นี้ ยังมีหลายอย่างที่ซ่อนอยู่ วันนี้จะมาแจ้งรายละเอียดกันดูว่ามีคุณสมบัติอะไรบ้างที่ซ่อนอยู่ Advertisement 1.หาไฟล์ที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น ปกติเมื่อคุณทำงานแค่วันสองวันก็มีไฟล์ผ่านคุณไปไม่เท่าไร แต่ถ้าเป็นสัปดาห์ผ่านไป ผมเชื่อว่าการจดจำชื่อและตำแหน่งที่อยู่ของไฟล์ คุณต้องอาจลืมบ้างหล่ะ คราวนี้เมื่อลืมก็ต้องเสียเวลาค้นหาไฟล์กัน Backstage View ช่วยคุณได้ เพียงคุณไปที่แท็บเมนู File และเลือกคำสั่ง Recent ของโปรแกรมใน Office 2010 คุณจะพบกับรายชื่อไฟล์ที่คุณใช้มาโดยเรียงจากไฟล์ล่าสุดที่ใช้ไว้อันดับบนสุดทั้งรายชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ และที่สำคัญคุณสามารถตั้งค่าให้รายขื่อไฟล์ที่คุณได้ใช้ผ่านมาให้มาอยู่ในเมนู File ได้ไฟล์เพื่อความสะดวกไม่ต้องไปหาที่ Recent ก็ได้โดยคลิกทำเครื่องหมายถูกที่ Quickly access this number of Recent Documents: พร้อมทั้งคลิกเลือกจำนวนรายชื่อไฟล์ที่จะแสดง 2.กู้ไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก คุณเคยเปิดไฟล์ขึ้นมาทำงาน แล้วปิดไปโดยไม่ได้เซฟเพราะคิดว่าไม่ต้องการหรือไม่สำคัญ แต่แล้วก็เปลี่ยนใจอยากเซฟเก็บไว้ แต่ได้ปิดโปรแกรมไปแล้ว ไม่ต้องเสียใจ Backstage View ช่วยคุณได้ เพราะมีฟีเจอร์ Recovery ไฟล์มาให้ใช้ด้วย ให้คุณไปที่แท็บเมนู File และเลือกคำสั่ง Recent คุณจะพบคำสั่ง Recover Unsaved Documents ที่ด้านล่าง (ใกล้กับ Quickly access this number of Recent Documents:) ให้คุณคลิกที่นี่ โปรแกรมจะเปิดโฟลเดอร์ UnsavedFiles (C:\Users\augie\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles) ซึ่งจะมีไฟล์ที่ของคุณอยู่ คุณก็แค่เปิดขึ้นมาใช้งานต่อได้ (แล้วอย่างลืมเซฟไฟล์อีกหล่ะครับ) ? 3.สุดยอดคำสั่ง Info ตามที่ได้กล่าวไว้มาแล้วข้างต้นว่า Backstage View คือฟีเจอร์ที่เอาไว้ดูรายละเอียดของไฟล์ Office 2010 ที่ทำงานอยู่ แต่รายละเอียดมีมากกว่านั้น ให้คุณไปที่แท็บเมนู File และเลือกคำสั่ง Info ในคอลัมน์ด้านขวาคุณจะเห็นรายละเอียดไฟล์ที่บอกสิ่งต่างๆ เช่น ขนาดไฟล์ จำนวนคำ วันที่ไฟล์ถูกสร้างขึ้น แก้ไขครั้งล่าสุด Print ครั้งล่าสุด ใครเป็นผู้สร้างและ ใครเป็นผู้แก้ไขครั้งล่าสุด ยังมีความสามารถหรือเครื่องมือให้ใช้อีกได้แก่
4.หลากหลายในการเซฟข้อมูล Backstage View ของ Office 2010 เพิ่มความสะดวกสบายในรูปแบบการเซฟข้อมูล ทั้งชนิดของไฟล์และสถานที่หรือตำแหน่งที่เก็บไฟล์ เมื่อคุณคลิกที่แท็บเมนู File และเลือกคำสั่ง Save & Send คุณจะพบว่า Office 2010 ให้ความสำคัญในเรื่องการเซฟไฟล์มากเกินกว่าปกติทั่วๆไปด้วยซ้ำ
5.ปรีวิวและพิมพ์ในขั้นตอนเดียว ใน Office 2010 การแสดงตัวอย่างงานที่พิมพ์และคำสั่งพิมพ์ คุณสามารถเห็นและทำได้ในขั้นตอนเดียว เพียงแค่คลิกแท็บเมนู File เลือกคำสั่ง Print คุณจะเห็นตัวอย่างเอกสารปรากฎขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่าง ซึ่งสามารถย่อหรือขยายได้โดยคลิกเครื่องหมาย ลบหรือบวก ส่วนทางด้านซ้ายจะเป็นส่วนที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงค่าต่างๆ ในการพิมพ์ได้ เมื่อปรับแต่งตามที่ต้องการแล้วก็แค่คลิกที่ปุ่ม Print เพื่อพิมพ์งานของคุณ อีกหนึ่งบทความการสำหรับการใช้ความสามารถของ Microsoft Office 2010 ที่มีอยู่มากมาย วันหลังจะมีบทความการใช้โปรแกรมในชุด Office 2010 มาเสนออีก…สำหรับวันนี้ผมคงต้องกล่าวคำว่า…สวัสดีครับ In this article:Backstage View, office 2010 Click to comment
Advertisement Trending Post
Tips & Tricksรวมแคปชั่นวาเลนไทน์ มีคู่โพสต์ได้ คนโสดโพสต์ดี อัพเดต 2023Buyer's Guideรวมโปรเน็ต AIS ไม่ลดสปีด สมัครง่าย ได้ทั้งลูกค้าเก่าและลูกค้าใหม่ อัปเดต 2023Buyer's Guide7 โน๊ตบุ๊ค Microsoft Surface พร้อมของแถมจาก BaNANA อยากเปลี่ยนคอมใหม่ต้องดูทางนี้!!Buyer's Guideจอพับได้! โน๊ตบุ๊ค 2-in-1 ราคาถูก 7 รุ่น เบา จอสัมผัส เริ่มแค่หมื่นกว่า ได้ทั้งโน๊ตบุ๊คและแท็ปเล็ต ปี 2023บทความน่าสนใจMicrosoft NewsMicrosoft เตือนช่วงเวลายุติการสนับสนุน Windows 7, Office 2010 ใกล้เข้ามาถึงแล้วหลังจากที่ในช่วงเดือนเมษายนที่ผ่านมานี้ Microsoft ได้หยุดให้การสนับสนุนทางด้านความปลอดภัยแก่ Windows XP ไปแล้วนั้น พอก้าวเข้าสู่ช่วงครึ่งปีหลังของปี 2014 นี้ Microsoft ก็ได้ออกมาประกาศข่าวร้าย EDDYJuly 14, 2014 Notebook NewsOffice 2010 ออฟฟิศ 2010 พิมพ์งาน ทำเอกสาร ตาราง พรีเซนท์ สะดวกอาจกล่าวได้ว่า Microsoft Office 2010 นั้น เป็นซอฟต์แวร์สามัญประจำเครื่อง ที่เกือบทุกคนที่ใช้คอมพิวเตอร์ต้องมีไว้ในสำหรับการทำงานในแต่ละวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บรรดางานเอกสารในสำนักงาน LKT-NBSApril 25, 2014 Tips & TricksHow to : ทำอย่างไร เมื่อติดตั้ง Office 2010 ไม่ได้ปัญหาในการติดตั้ง MS Office 2010 ไม่ได้ อาจเกิดด้วยกันหลายสาเหตุ ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของซอฟต์แวร์ที่มีการติดตั้งไม่สมบูรณ์ การอัพเกรดที่ผิดเงื่อนไขหรือบางครั้งต้องใช้การติดตั้งแบบปกติ LKT-NBSApril 20, 2014 Notebook Newsรายงานผลประกอบการ Microsoft ทั้งไตรมาส 4 และรวมทั้งปี ที่ถือว่าดีแต่ติดตรงซอฟต์แวร์Microsoft ออกมาเปิดเผยตัวเลขรายได้ประจำไตรมาสให้ได้ทราบกันอีกแล้ว ว่าแล้วเราก็มาลองดูผลงานของบริษัทซอฟท์แวร์ขนาดใหญ่ |
Backstage View PowerPoint คือ
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 ihoctot Inc.
