แก้ไขข้อความ PDF Adobe Reader XI

ปัญหาที่เราต้องพบกันบ่อยๆ เวลาทำงานเอกสารก็คือบางครั้งเราอยากเปลี่ยนข้อความในไฟล์ภาพที่ได้จากการสแกน เช่น การแก้ไขคำผิด หรือต้องการเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรต่างๆ ซึ่งโดยปกติเราต่างก็รู้กันดีว่ารูปภาพนั้นไม่สามารถแก้ไขตัวอักษรอะไรได้ เว้นแต่ว่าเราจะมีไฟล์ต้นฉบับที่เป็น .ai, .psd หรือการนำไปแก้ด้วยการรีทัชใน Photoshop ที่ต้องอาศัยคนที่เชี่ยวชาญ หาโปรแกรมมาเพิ่ม และต้องใช้เวลานานมาก จนทำให้งานต้องล่าช้าและเสียเวลา เปลืองทั้งทรัพยากรด้านบุคคล เปลืองทั้งทรัพยากรด้านเวลา ในโลกที่การแข่งขันสูงแบบนี้ การต้องพบกับปัญหาเหล่านี้บ่อยๆ จึงไม่ใช่เรื่องดีเลย

แต่วันนี้ Adobe ได้ทำให้ปัญการจัดการกับข้อความและตัวอักษรที่อยู่ในไฟล์ภาพนั่นเป็นสิ่งที่ง่ายและสะดวกขึ้น ไม่ว่าจะเป็นภาพที่ได้มากจากการสแกน หรือข้อความในเอกสารที่ถูกเซฟเป็นไฟล์ภาพสกุล JPG และ JPEG ก็สามารถแก้ไขได้ ขอแค่เพียงเรามี Acrobat Pro DC เท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1 : Convert ไฟล์ที่เราต้องการไปเป็นไฟล์ PDF โดยการคลิกขวาที่ภาพ แล้วเลือก “Convert to Adobe PDF”

ขั้นตอนที่ 2 : จากนั้นโปรแกรมจะเปิดหน้าต่างแบบนี้ขึ้นมาอัตโนมัติ เลือก Edit PDF

ขั้นตอนที่ 3 : โปรแกรมจะขึ้นกล่องข้อความมาให้เราสามารถแก้ไขได้เลย เราสามารถแก้ไขโดยการนำเม้าส์ไปคลิก หรือจะคลุมดำแล้วพิมพ์ใหม่เลยก็ได้

นี่ก็เป็นฟีเจอร์ใหม่ที่เพิ่มเข้ามาในเวอร์ชั่น Acrobat Pro DC ที่เราเชื่อว่าน่าจะตอบโจทย์ความต้องการให้กับผู้ที่ต้องทำงานเกี่ยวกับเอกสารและต้องเจอกับปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขข้อความในไฟล์ที่เป็นภาพและไฟล์ที่มาจากการสแกนได้

แต่ในวันนี้ แค่เพียงเราใช้ Acobat Pro DC ปัญหาเหล่านี้ก็จะหมดไปอย่างทันที เราสามารถแก้ไขได้ตามที่ต้องการ ทั้งสะดวกขึ้น ง่ายขึ้น และรวดเร็วมากขึ้น สามารถลดกระบวนการต่างๆ ที่จะทำให้งานต้องล่าช้าได้อย่างไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป

บทความ : ชัชญา พานิช

WRITTEN BY

Frozen Whale

ยังมีอีกหลายอย่างที่รอเราเข้าไปค้นหา สิ่งที่ไม่เคยเห็นไม่ได้แปลว่าไม่มี อย่าหยุดที่จะก้าว แต่จงก้าวต่อไปในทุกๆ วินาที เรียนรู้และอัปเดตอะไรใหม่ๆ อยู่เสมอ

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการพิมพ์ข้อความเพิ่มไปในเอกสาร PDF ให้คุณเอง ทำได้ทั้งใน PC, Mac, iPhone/iPad และ Android เลย ถ้าใช้ Mac จะมีแอพ Preview ติดมาแต่แรก ใช้พิมพ์หมายเหตุ ลายเซ็น หรืออื่นๆ ในไฟล์ PDF ได้เลย ถ้าใช้ Windows หรือ Android ก็ต้องติดตั้งแอพฟรีอย่าง Adobe Acrobat DC ถึงจะพิมพ์ข้อความและลายเซ็นในเอกสารได้ ส่วนถ้าใช้ iPhone/iPad ก็มี Markup tool ให้ใช้ คล้ายกันกับใน Mac ไม่ต้องติดตั้งแอพอื่นเพิ่มเติม

1
เปิด Adobe Reader DC ใน PC หรือ Mac. ถ้าในเครื่องมีแอพฟรีที่ว่า ก็จะอยู่ในเมนู Start ของ Windows หรือในโฟลเดอร์ Applications ของ macOS
- ถ้ายังไม่มี Adobe Reader ก็ดาวน์โหลดได้ฟรีที่ get.adobe.com/reader ใช้ได้ทั้งในระบบปฏิบัติการ Windows, Mac และ Android
2
คลิก tab Tools. ทางด้านบนของหน้าต่าง
3
คลิก Fill & Sign. ที่เป็นไอคอนดินสอ ด้านซ้ายบนของแอพ
4
เลือกไฟล์ PDF. โดยคลิกปุ่ม Select a File สีฟ้า ตรงกลาง จากนั้นเลือกไฟล์ PDF แล้วคลิก Open
5
คลิก Fill and sign สีฟ้า. ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ในช่องทางซ้าย เพื่อเปิดไฟล์ PDF พร้อมพิมพ์ข้อความ
6
คลิกไอคอน Ab. ที่เป็นไอคอนสีฟ้า ใน toolbar ด้านบนของไฟล์ PDF เพื่อเปิด text tool
7
คลิกตำแหน่งในเอกสาร ที่จะพิมพ์ข้อความ. ส่วนสำหรับพิมพ์ข้อความจะโผล่มา
8
ปรับขนาดข้อความ. คลิก A เล็ก ถ้าจะย่อข้อความ และคลิก A ใหญ่ ถ้าจะขยายข้อความ
9
คลิก Type text here. แล้วเริ่มพิมพ์ได้เลย
10
พิมพ์ข้อความที่ต้องการเพิ่มเติมในเอกสาร PDF.
11
คลิกเอกสารนอก dialog box เพื่อปิด. พอปิดช่องพิมพ์แล้ว จะพิมพ์ข้อความเพิ่มตรงจุดอื่นก็ได้
- ถ้าจะย้ายตำแหน่งข้อความ ให้ดับเบิลคลิก เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบหนึ่งของช่องพิมพ์ แล้วคลิก จากนั้นลากไปไว้จุดที่ต้องการ
- ถ้าจะเพิ่มอย่างอื่นนอกจากข้อความ เช่น เครื่องหมายถูก หรือวงกลม ให้คลิกสัญลักษณ์หรือเครื่องหมายที่ต้องการใน toolbar
12
ใส่ลายเซ็น ถ้าต้องมีลายเซ็นในเอกสาร PDF นั้น (ไม่บังคับ). ขั้นตอนคือ
- คลิกปุ่ม Sign ใน toolbar
- คลิก Add signature หรือ Add initials
- จะพิมพ์ลายเซ็นหรือชื่อย่อ โดยใช้ฟอนต์ที่เหมือนลายมือ หรือจะคลิก Draw แล้วเซ็นลายเซ็นจริงๆ ด้วยเมาส์หรือ trackpad ก็ได้
- เสร็จแล้วคลิก ""Apply"" เพื่อใส่ลายเซ็นในหน้านั้น
- ถ้าจะย้ายตำแหน่งลายเซ็น ให้คลิกแล้วลากไปไว้จุดที่ต้องการ
13
คลิกเมนู File แล้วเลือก Save. เพื่อเซฟไฟล์ PDF ที่มีข้อความใหม่ของคุณ
โฆษณา

1
เปิดเอกสาร PDF ในแอพ Preview. โดยดับเบิลคลิกไอคอน PDF หรือดับเบิลคลิกไอคอนรูปถ่ายสีฟ้าซ้อนกันของ Preview จากนั้นไปที่ File > Open เลือกไฟล์ PDF แล้วคลิก Open
2
คลิกช่องว่าง เพื่อพิมพ์ข้อความในไฟล์ PDF ที่แก้ไขได้. ถ้าไฟล์ PDF นั้นมีแบบฟอร์มให้กรอก ก็ไม่ต้องใช้ editing tools อะไรเป็นพิเศษ แค่คลิกพื้นที่สำหรับพิมพ์หรือเขียน (ปกติจะมีบรรทัดหรือช่องโดยเฉพาะ) แล้วเริ่มพิมพ์ได้เลย ถ้าเป็นไฟล์ PDF แบบพิมพ์ไม่ได้ ให้ทำขั้นตอนถัดไปต่อ
3
คลิกไอคอนดินสอใน toolbar. ทางด้านบนของหน้าต่าง เพื่อเปิด Markup toolbar[1]
- หรือเปิด toolbar นี้โดยคลิกเมนู View แล้วเลือก Show Markup Toolbar
4
คลิกปุ่ม T ใน Markup toolbar. เพื่อเข้า text mode
5
คลิกตรงที่จะใส่ช่องสำหรับพิมพ์. จะมีคำว่า "Text" โผล่มาในช่องพิมพ์แบบแก้ไขได้
- คุณลากช่องนี้ไปไว้ที่จุดอื่นของเอกสารได้ตามใจชอบ
6
คลิก A ใน Markup toolbar เพื่อเลือก font options. จะมีตัวเลือกต่างๆ ของฟอนต์ เช่น ขนาดฟอนต์ สี และประเภทฟอนต์ ก็กำหนดหน้าตาของฟอนต์ที่ต้องการใน toolbar นี้ได้เลย
- คลิก font ให้ขยายลงมา เพื่อเลือกฟอนต์ที่จะใช้
- คลิกสี่เหลี่ยมที่เป็นสี เพื่อเปลี่ยนสีข้อความ
- คลิกเลือกขนาดฟอนต์ เพื่อปรับเปลี่ยนขนาดข้อความตามต้องการ
- คลิก B ถ้าอยากให้ข้อความเป็นตัวหนา คลิก I ถ้าอยากได้ตัวเอียง และคลิก U ถ้าอยากขีดเส้นใต้ข้อความ
- ให้ใช้ปุ่มต่างๆ ล่าง dialog box กำหนด alignment หรือการวางแนวของข้อความ
7
ดับเบิลคลิกคำว่า Text. เพื่อให้พิมพ์ข้อความได้
8
พิมพ์ข้อความที่ต้องการเพิ่มเติมในเอกสาร PDF.
9
ใส่ลายเซ็น (ไม่บังคับ). ถ้าไฟล์ PDF เป็นแบบฟอร์มที่ต้องมีการลงชื่อ ก็ใส่ลายเซ็นตัวเองด้วย Preview ได้เลย โดย
- คลิกไอคอน signature ใน toolbar ที่เป็นลายเซ็นตวัด
- คลิก Create Signature
- เลือกว่าจะใส่ลายเซ็นโดยใช้ trackpad, webcam หรือ iPhone
- ใช้ trackpad หรือ iPhone ลากตามลายเซ็นที่ปรากฏในหน้าจอ หรือจะเซ็นในกระดาษขาว แล้วสแกนผ่าน webcam ก็ได้
- คลิก Done เพื่อเซฟลายเซ็น
- เลือกลายเซ็นแล้วลากไปไว้ตรงจุดที่ต้องการได้เลย
10
คลิกเมนู File แล้วเลือก Save. เพื่อเซฟค่าใหม่ในไฟล์ PDF
โฆษณา

1
แตะไฟล์ PDF ที่จะเปิด. คุณแนบไฟล์ PDF ไปในอีเมล หรือเซฟลงมือถือ แท็บเล็ต หรือไดรฟ์ระบบคลาวด์ก็ได้
2
แตะไอคอนดินสอ. มุมขวาบนของหน้าจอ เพื่อเปิด Markup tools ทางด้านล่างของหน้าจอ[2]
3
แตะ +. มุมขวาล่างของหน้าจอ เพื่อขยาย Markup tools เพิ่มเติมในเมนู
4
แตะ Text. เพื่อใส่ช่องพิมพ์เล็กๆ ในเอกสาร PDF
5
แตะช่องพิมพ์ 1 ครั้ง. เพื่อขยายเมนู แล้วจะเห็นตัวเลือกต่างๆ ทางด้านล่าง
6

แตะไอคอน Aa เพื่อปรับแต่งข้อความตามต้องการ. คุณเลือกประเภทฟอนต์ ขนาด และการวางแนวได้ตามสะดวก
- ถ้าจะเปลี่ยนสีข้อความ ให้แตะหนึ่งในวงกลมสี ทางด้านล่างของหน้าจอ
7
แตะช่องพิมพ์ แล้วเลือก Edit ในเมนู. เท่านี้ก็พิมพ์ข้อความเพิ่มเติมได้เลย
8

พิมพ์ข้อความ. เสร็จแล้วแตะตรงไหนก็ได้นอกช่องพิมพ์ เพื่อปิด
9

ลากช่องพิมพ์ไปไว้ตำแหน่งที่ต้องการ. เสร็จแล้วปล่อยเมาส์ได้เลย
10

ใส่ลายเซ็น ถ้าต้องลงชื่อเอกสาร PDF นั้น (ไม่บังคับ). ถ้าต้องลงชื่อในเอกสาร PDF นั้น ก็ทำได้ด้วย Markup โดย
- แตะ + มุมขวาล่าง
- แตะ Signature
- เซ็นชื่อด้วยนิ้วในหน้าจอ
- แตะ Done ทางด้านบน
- แตะแล้วลากลายเซ็นไปไว้ตำแหน่งที่ต้องการ หรือจะปรับขนาดโดยลากจุดสีฟ้าแต่ละมุมเข้า/ออกก็ได้
11

เสร็จแล้วแตะ Done. เพื่อเซฟไฟล์ PDF ที่แก้ไขแล้ว
โฆษณา

1

ติดตั้ง Acrobat Reader DC จากใน Play Store
. เป็นแอพฟรีในมือถือและแท็บเล็ต Android สำหรับใส่ข้อความและลายเซ็นในเอกสาร PDF
- คุณติดตั้งแอพได้โดยเปิด Play Store ค้นหา Adobe Acrobat Reader แตะแอพในผลการค้นหา (เป็นไอคอนสีแดง มีลายเส้นขดๆ สีขาว) แล้วแตะ Install
2

เปิด Acrobat Reader DC. ถ้ายังอยู่ใน Play Store ให้แตะ Open เพื่อเปิดแอพ แต่ถ้าออกไปแล้ว ให้แตะไอคอนลายเส้นขดๆ สีขาวแดงที่หน้า home หรือใน app drawer เพื่อเปิดแอพ
- ตอนเปิดแอพครั้งแรก จะมีให้ล็อกอินหรือสร้างบัญชีใหม่ ก็ล็อกอินด้วยบัญชี Google ที่ต้องการใช้งานได้เลย
3

แตะไอคอน file. ที่เป็นไอคอนที่ 2 ในกรอบซ้ายมือ
4

ไปที่ไฟล์ PDF ที่จะพิมพ์ข้อความเพิ่มเติม. ถ้าใช้ Android ให้แตะ On This Device แล้ว browse หาไฟล์ หรือจะเลือกไฟล์จากใน Google Drive, Dropbox และ Adobe Document Cloud ก็ได้
- ถ้าไฟล์อยู่ในอีเมล ให้เซฟไฟล์แนบนั้นลง Android จะได้เปิดใน Acrobat Reader ได้
- ถ้าไฟล์ PDF อยู่ใน Google Drive หรือ Dropbox แล้วไม่ได้พ่วงบัญชีไว้ จะมีให้ทำตอนเชื่อมต่อ
5

แตะไฟล์ PDF เพื่อเปิดขึ้นมา. ไฟล์ PDF จะเปิดขึ้นมาใน Acrobat Reader
6

แตะไอคอนดินสอ. ที่เป็นวงกลมสีฟ้า มุมขวาล่าง เมนูจะขยายออกมา เห็นตัวเลือกเพิ่มเติม
7

แตะ Fill & Sign. ที่เป็นตัวเลือกที่ 2 เพื่อขยาย toolbar ทางด้านบนของหน้าจอ
8

แตะไอคอน Ab เพื่อเปิด text tool. เป็นไอคอนแรก ใน toolbar ทางด้านบนของหน้าจอ
9

แตะจุดที่จะพิมพ์ข้อความ. จะมีช่องพิมพ์โผล่มาตรงจุดนั้น
10

ปรับขนาดข้อความ. แตะตัว A เล็ก เพื่อย่อขนาดข้อความ และตัว A ใหญ่ เพื่อขยายข้อความ
11

พิมพ์ข้อความที่ต้องการ. พิมพ์เสร็จแล้วให้แตะตรงไหนก็ได้ เพื่อออกจากช่องพิมพ์
12

ใส่ลายเซ็น ถ้าต้องลงชื่อในเอกสารนั้น. ถ้าต้องลงชื่อในเอกสาร PDF นั้น ก็ทำได้ด้วย Acrobat Reader DC โดย
- แตะไอคอนดินสอ มุมขวาบนของ toolbar
- แตะ Create Signature หรือ Create Initials (แล้วแต่ว่าอยากใส่ลายเซ็น หรือใส่ชื่อย่อ)
- แตะ Done
- แตะไอคอนดินสออีกรอบ ต่อด้วยแตะลายเซ็น
- แตะตำแหน่งที่จะใส่ลายเซ็น แล้วเมนูสีดำที่มี font options จะโผล่มา
- แตะไอคอนปากกาหมึกซึม (ไอคอนที่ 3 จากซ้าย) ในเมนูสีดำแนวนอน แล้วลายเซ็นจะโผล่มา
- ลากลายเซ็นไปไว้ตำแหน่งที่ถูกต้อง แล้วแตะตรงไหนก็ได้ เพื่อออก
13

แตะเครื่องหมายถูก เพื่อเซฟ. จะอยู่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
14

แตะเมนู 3 จุด แล้วเลือก Save as a copy. มุมขวาบนของหน้าจอ จะมีตำแหน่งเซฟไฟล์โผล่มา
15

เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์. คุณเลือกได้ว่าจะเซฟลง Android, Google Drive หรือบัญชีคลาวด์อื่นๆ ที่พ่วงไว้ เท่านี้ก็เซฟไฟล์ PDF ที่เพิ่มเติมข้อความไปเรียบร้อย
โฆษณา